בשנת 2012 הגישה העמותה בקשת תמיכה מוועדת העיזבונות לצורך שימור ותיעוד פריטים בעלי ערך היסטורי לקהילה שניזוקו כתוצאה מהצפה בחדר האכסון של כתבי היד במקלט משרדי המועצה העליונה. בעקבות ההצפה נפגע באופן קשה אוסף כתבי היד - וחדר בקרת האקלים יצא מכלל שימוש. בעקבות הלחות, התפתחו פיטריות ונבגים על כתבי היד, וכיום כתבי היד עומדים בפני כלייה.
הוועדה דנה בבקשת העמותה והחליטה להיענות בחיוב לבקשתנו. ולהקצות לטובת הפרויקט סך של 100 אלף ש"ח. לפי כללי התקצוב של הוועדה על העמותה להוציא לכל הפחות סכום דומה, כך שהתקצוב יינתן שקל ציבורי מול שקל ממקורות מימון עצמיים.
הכסף ישמש לצורך ריהוט וציוד של חדר ייעודי במכשור בקרת אקלים, וכן לצורך שימור כתבי היד, וכן לצורך תיקון הנזקים שנגרמו לכתבי היד. בכל הפריטים יתבצע ניקוי שאריות עובש ואבק בעזרת שואב מיוחד ומברשות, הניקוי יתבצע באופן יסודי, בכל הקיפולים, בעת בארגון של החומרים, עבודת השימור לפי הצורך ולפני האחסון מחדש באריזות ייעודיות לשימור. וכמו כן יתבצע טיפול משקם – ייצוב פיזי של הנייר, תפירה ושיקום הכריכה המקורית או כריכה חדשה לפי הצורך.
לאחר מכן, יחל השלב השני של הפרוייקט שכולל תיעוד של כתבי היד, הוצאתם לאור, וביצוע מחקרים עליהם.
מדובר בכתבי יד חשובים ביותר: מסמכים היסטוריים, כתובות מרהיבות, סידורי תפילה בכתב יד, ספרי חכמינו ועוד ועוד חומר יקר ערך, שהינו חלק בלתי נפרד מהמורשת של עדתנו.
ועדת כספים ומנגנון בישיבתה האחרונה החליטה לאשר הקצבת סכום נוסף מטעם העמותה, מתרומות קודמות שהתקבלו ומסיוע כלל הוועדים, בסך 60,000 ₪. קהילת אשדוד תרמה 26,000 ₪ עבור הפרוייקט. קהילת רמלה 12,000 ₪. קהילות באר שבע ומצליח 5,000 ₪, ושאר הקהילות (אופקים, רנן, קריית גת, בת-ים, ראשל"צ וירושלים) – 2,000 ₪ כל אחת. כמו כן, הוקצבו 58,000 ₪ מקרן ייעודית שמטרתה הייתה שמירת כתבי היד.
כמו כן הוחלט לפנות לקהילה בארה"ב לגיוס תרומות לפרויקט זה, וכן לכל אחד מבני העדה. הוחלט שכל אחד מבני העדה יוכל לתרום סכום של כסף, בין 2,000 ₪ עבור נזק קל בכתב יד קטן ועד ל30,000 ₪ בגין תיקון נזק כבד בכתב יד גדול, ובתמורה יהיה זכאי לכך שכתב יד עתיק ייקרא על שמו כמי שהציל את כתב היד, ודאג לשמירת מורשתנו.

בקרב עדתנו ישנם נדיבים רבים: רבים תורמים ספרי תורה או ציוד אחד לבתי הכנסת. עתה, הגיעה העת בהזדמנות חד-פעמית לתרום לשמירת המורשת – כתבי יד נדירים וללא תחליף של חכמינו ואבותינו.
הנהגת העדה קוראת לכל בני העדה להרים תרומה לשימור עשרות כתבי יד, תעודות, כתובות וספרים – במטרה למנוע את אובדן תוכנם ואובדנם הפיזי.
התקבלו הצעות מחיר לשיקום הספרים, ועלות שיקום נעה בין 2,000 ₪ עבור נזק קל בכתב יד קטן ועד ל-30,000 ₪ בגין תיקון נזק כבד בכתב יד גדול.
כל תורם נדיב יוכל לבחור כתב יד שאותו יאמץ ובתמורה יקבל תעודה על התרומה המעידה כי כתב יד עתיק ייקרא על שמו כמי שהציל את כתב היד, ודאג לשמירת מורשתנו.
לתרומות לחצו כאן